Informationssäkerhet

I kommunen arbetar vi varje dag med mycket information. För att skydda den måste alla medarbetare veta hur vi hanterar information på ett säkert och medvetet sätt. Målet är att informationen ska gå att lita på, vara korrekt, finnas när vi behöver den och kunna spåras vid behov.

Vad är informationssäkerhet?

Informationssäkerhet handlar om att skydda information så att den inte läcker ut, ändras av misstag eller förstörs, och att den finns tillgänglig när vi behöver den.

Viss information är särskilt viktig – både för kommunen och för dig som privatperson. Det kan till exempel vara skolbetyg, fotografier, fastighetsinformation eller bankuppgifter. Om sådan information hamnar i fel händer kan det få mycket allvarliga konsekvenser.

Digitalisering är ett viktigt verktyg för att kommunen ska kunna utvecklas och arbeta mer effektivt. Genom att använda digitala lösningar kan vi ge bättre service, höja kvaliteten i vårt interna arbete och skapa större nytta för invånare, företag och organisationer.

Så hanterar vi information 

Kommunen arbetar med informationssäkerhet samtidigt som vi digitaliserar våra tjänster. Vi använder information i nästan allt vi gör, och den är en av våra viktigaste resurser. Därför behöver alla medarbetare ha god kunskap om hur information ska hanteras på ett säkert sätt. Målet är att informationen ska vara korrekt, gå att lita på, finnas tillgänglig när vi behöver den och kunna spåras vid behov.

Vårt mål är att vår hantering av information ska vara både säker och effektiv. Det ska ge ett bra skydd och bra stöd för invånare, medarbetare, samarbetspartners och andra som vi arbetar tillsammans med.

Alla nämnder och bolag har ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet är kontaktperson i frågor som rör dataskyddsförordningen, GDPR. GDPR påverkar hur kommunen får samla in, använda och spara personuppgifter. Vi behöver bland annat informera varje person om vilka uppgifter vi registrerar, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter personen har.

Tips till dig som privatperson

Det kan få allvarliga konsekvenser om viktig information hamnar fel. Genom att tänka på hur du beter dig på nätet och genom att göra några enkla saker kan du skydda dig bättre i en vardag full av uppkopplade tjänster och smarta prylar.

Fundera på vilken information som är värdefull för dig. Vad skulle kunna hända om någon annan kom åt den? Vad kan du själv göra för att skydda den? Det är viktigt att tänka säkert – gör dina smarta saker säkra! Skydda till exempel dina lösenord, dina kortuppgifter och din information på jobbet.

Myndigheten för civilt försvar ger råd till privatpersoner om risker och hur du skyddar dig.

Råd till privatpersoner, Myndigheten för civilt försvar

Tips till dig som driver företag

Informationssäkerhet är viktigt för alla – inte bara myndigheter och privatpersoner. Även företag behöver arbeta aktivt för att skydda sin information och sina digitala tjänster.

Västerviks kommun arbetar löpande med informationssäkerhet, främst för att skydda den egna organisationens information. När det internationella säkerhetsläget har blivit sämre har kommunen också börjat titta bredare på frågan.

På sidan Tips till dig som driver företag har vi samlat några resurser som kan vara till hjälp för dig.